Leben in Deutschland – Anmeldung, Behörden & wichtige Dokumente

Wer neu nach Deutschland zieht oder innerhalb Deutschlands umzieht, muss verschiedene organisatorische Dinge erledigen. Dazu gehören insbesondere die Anmeldung des Wohnsitzes, wichtige persönliche Dokumente, die Steuer-Identifikationsnummer, Krankenversicherung, Bankkonto und Rundfunkbeitrag.

Wohnsitz anmelden

Wer nach Essen zieht, muss seinen neuen Wohnsitz grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug anmelden.

Bei der Anmeldung werden insbesondere benötigt:

• Personalausweis und/oder Reisepass
• Wohnungsgeberbestätigung
• gegebenenfalls weitere Personenstandsurkunden

Für EU- beziehungsweise EWR-Staatsangehörige nennt die Stadt Essen bei Familien zusätzlich Heirats- beziehungsweise Geburtsurkunden. Bei Staatsangehörigen anderer Staaten gelten besondere Zuständigkeiten der Ausländerbehörde.

Wohnsitz in Essen anmelden

Wohnungsgeberbestätigung

Bei der Anmeldung des Wohnsitzes wird eine Wohnungsgeberbestätigung benötigt. Diese erhalten Mieter normalerweise von ihrem Vermieter beziehungsweise Wohnungsgeber.

Sie bestätigt insbesondere den tatsächlichen Einzug in die Wohnung.

Die Wohnungsgeberbestätigung sollte deshalb nach dem Einzug gut aufbewahrt werden.

Meldebescheinigung

Nach der Anmeldung ist der Wohnsitz behördlich registriert. Eine Meldebescheinigung kann später für verschiedene Angelegenheiten benötigt werden, beispielsweise gegenüber Behörden oder anderen Stellen.

Auch Banken können bei einer Kontoeröffnung einen Nachweis über die Anmeldung verlangen. Das offizielle Portal „Make it in Germany“ nennt neben einem gültigen Reisepass unter anderem Aufenthaltserlaubnis und Meldebescheinigung als übliche Unterlagen für eine Kontoeröffnung.

Steuer-Identifikationsnummer

Die Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist eine persönliche, dauerhaft zugeordnete Nummer für steuerliche Zwecke.

Sie wird beispielsweise bei Aufnahme einer Beschäftigung benötigt.

Die Steuer-ID sollte nicht mit der Steuernummer verwechselt werden. Beide Nummern haben unterschiedliche Funktionen.

Wer seine Steuer-ID nicht mehr findet, kann sie beim Bundeszentralamt für Steuern erneut anfordern.

Bankkonto eröffnen

Ein deutsches Girokonto erleichtert viele alltägliche Vorgänge, beispielsweise:

• Auszahlung von Lohn oder Gehalt
• Zahlung der Miete
• Versicherungsbeiträge
• Lastschriften
• Überweisungen
• Zahlungen an Behörden oder andere Stellen

Für die Kontoeröffnung werden je nach Bank und Konto unterschiedliche Unterlagen verlangt.

Üblicherweise können dazu gehören:

• gültiger Reisepass oder Personalausweis
• Aufenthaltstitel
• Meldebescheinigung
• je nach Kontoart Einkommensnachweise

Banken können unterschiedliche Gebühren verlangen. Ein Vergleich der Konditionen kann daher sinnvoll sein.

Informationen zum Bankkonto in Deutschland

Krankenversicherung

In Deutschland besteht grundsätzlich Krankenversicherungspflicht.

Wer eine Beschäftigung aufnimmt, sollte deshalb frühzeitig klären, welcher Krankenversicherungsschutz besteht und welche Krankenkasse zuständig ist.

Ausführlichere Informationen finden Sie in meinem Ratgeber unter:

Krankenversicherung & Pflegeversicherung in Deutschland

Rundfunkbeitrag

Für Wohnungen fällt grundsätzlich Rundfunkbeitrag an. Dabei gilt grundsätzlich: Ein Beitrag pro Wohnung, unabhängig davon, wie viele Personen dort leben.

Wenn bereits eine andere Person in derselben Wohnung den Rundfunkbeitrag zahlt, sollte deshalb geprüft werden, ob eine eigene Anmeldung erforderlich ist.

Wer erstmals eine eigene Wohnung anmeldet und noch kein Beitragskonto besitzt, kann dies online beim Beitragsservice erledigen.

Wohnung zum Rundfunkbeitrag anmelden

Befreiung oder Ermäßigung vom Rundfunkbeitrag

Unter bestimmten Voraussetzungen kann eine Befreiung oder Ermäßigung beantragt werden.

Das kann beispielsweise bei bestimmten Sozialleistungen oder bestimmten gesundheitlichen Voraussetzungen infrage kommen. Der Beitragsservice stellt hierfür ein eigenes Formular bereit.

Befreiung oder Ermäßigung beantragen

Umzug und Rundfunkbeitrag

Wer bereits Rundfunkbeitrag zahlt und umzieht, sollte nicht einfach ein neues Beitragskonto eröffnen. Stattdessen kann die vorhandene Adresse geändert werden.

Wer dagegen in eine Wohnung zieht, für die bereits eine andere Person den Beitrag zahlt, kann unter den entsprechenden Voraussetzungen die bisherige Wohnung abmelden.

Rundfunkbeitrag – alle Formulare

Aufenthaltstitel

Für Personen aus Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums können zusätzlich aufenthaltsrechtliche Formalitäten erforderlich sein.

Je nach persönlicher Situation kommen beispielsweise Aufenthaltstitel für:

• Beschäftigung
• Ausbildung
• Studium
• Anerkennung einer Berufsqualifikation
• Familiennachzug
• selbstständige Tätigkeit
• weitere Aufenthaltszwecke

in Betracht.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie in meinem Ratgeber:

Aufenthalt, Niederlassungserlaubnis & Einbürgerung

Ausländischer Führerschein

Wer einen ausländischen Führerschein besitzt und seinen Wohnsitz nach Deutschland verlegt, sollte frühzeitig prüfen, ob und wie lange die ausländische Fahrerlaubnis in Deutschland gültig ist und ob eine Umschreibung erforderlich ist.

Die Voraussetzungen unterscheiden sich insbesondere danach, in welchem Staat der Führerschein ausgestellt wurde.

Bei ausländischen Führerscheinen können außerdem Übersetzungen oder weitere Nachweise verlangt werden.

Wichtige persönliche Dokumente

Folgende Unterlagen sollten gut und möglichst dauerhaft aufbewahrt werden:

• Reisepass und Personalausweis
• Aufenthaltstitel
• Meldebescheinigungen
• Geburtsurkunde
• Heiratsurkunde
• Scheidungsunterlagen
• Steuer-Identifikationsnummer
• Sozialversicherungsnummer
• Krankenversicherungsunterlagen
• Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse
• Schul-, Ausbildungs- und Hochschulzeugnisse
• Renten- und Versicherungsunterlagen
• Mietvertrag und Wohnungsunterlagen

Gerade bei einem späteren Antrag bei einer Behörde können auch ältere Dokumente wieder benötigt werden.

Russische Dokumente und Übersetzungen

Bei deutschen Behörden, Arbeitgebern, Anerkennungsstellen oder anderen Institutionen können russischsprachige Dokumente vorgelegt werden müssen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Geburts- und Heiratsurkunden
• Scheidungsunterlagen
• Namensänderungsurkunden
• Diplome und Zeugnisse
• Arbeitsnachweise
• Bescheinigungen
• weitere amtliche Dokumente

Ich übersetze Dokumente Russisch–Deutsch und Deutsch–Russisch.

Bevor eine Übersetzung angefertigt wird, sollte bei der jeweiligen Stelle geklärt werden, ob eine beglaubigte Übersetzung erforderlich ist.

Hinweis

Die Informationen auf dieser Seite dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Sozialberatung. Zuständigkeiten und erforderliche Unterlagen können sich je nach persönlicher Situation unterscheiden. Verbindliche Auskünfte erteilen die jeweils zuständigen Behörden.